Hoe wij omgaan met jouw gegevens op pionklasse.nl
Versie 1.0 — mei 2026
Van toepassing op: pionklasse.nl
Inhoud
- Wie zijn wij?
- Welke gegevens verwerken wij?
- Bezoekstatistieken — wat meten wij en wat niet
- Ledenadministratie en inloggen
- Contact via het Pionnenboek (te koop)
- Cookies
- Delen met derden
- Bewaartermijnen
- Jouw rechten
- Beveiliging
- Wijzigingen in deze verklaring
- Contact en klachten
Artikel 1
Wie zijn wij?
Pionklasse.nl is de website van de Nederlandse Pionklasse, de klassenvereniging voor eigenaren en liefhebbers van de Pion-jol. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke Pionklasse organisatie
E-mail: info@pionklasse.nl
Website: www.pionklasse.nl
Artikel 2
Welke gegevens verwerken wij?
In het overzicht hieronder staan alle categorieën persoonsgegevens die wij verwerken, de reden daarvoor en de rechtsgrond.
| Categorie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|---|---|
| Ledenadministratie | Naam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld) | Toegang bieden tot de ledenomgeving | Uitvoering overeenkomst (lid 1 sub b) |
| Pionnenboek | Naam van de Pion, zeilnummer, eigenaar, ligplaats, bouwjaar | Registratie en vindbaar maken van Pion-jollen | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) |
| Contact via “Te koop” | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht (tijdelijk) | Doorsturen van bericht naar eigenaar | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Bezoekstatistieken (anoniem) | Bezochte pagina’s, verblijfsduur, klikpad — geen IP of cookie | Inzicht in websitegebruik ter verbetering van de site | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) |
| Bezoekstatistieken (leden) | Idem bovenstaande, plus de aanduiding “ingelogd lid” (niet welk lid) | Begrijpen hoe leden de ledenomgeving gebruiken | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f) |
Artikel 3
Bezoekstatistieken — wat meten wij en wat niet
Om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, houden wij bezoekstatistieken bij. Wij doen dit met eigen software die volledig op onze eigen server draait. Er wordt geen gebruik gemaakt van externe diensten als Google Analytics.
Wat wordt wél gemeten
- Welke pagina’s worden bezocht en wanneer
- Hoe lang een bezoeker op een pagina blijft (gemiddeld, per pagina)
- In welke volgorde pagina’s binnen één websitebezoek worden bezocht
- Of een bezoeker een ingelogd Pion-lid is (niet welk specifiek lid)
Wat wordt nadrukkelijk niet gemeten of opgeslagen
- IP-adressen
- Browsertype, apparaat of besturingssysteem
- Naam of identiteit van individuele bezoekers of leden
- Zoekwoorden of ingetypte tekst
Hoe werkt het technisch?
Wanneer je een pagina bezoekt, maakt je browser een willekeurig, anoniem sessie-getal aan. Dat getal is nergens aan jou gekoppeld en verdwijnt automatisch zodra je het browsertabblad sluit. Het wordt nooit als cookie opgeslagen. Via dit getal kunnen wij zien hoeveel pagina’s in één sitebezoek worden bekeken en in welke volgorde — maar niet wie dat deed.
Als je als Pion-lid ingelogd bent, registreren wij daarbij de aanduiding “ingelogd lid”, zodat wij kunnen zien of leden de site anders gebruiken dan niet-ingelogde bezoekers. Welk lid dit is, wordt niet vastgelegd.
✅Voor deze manier van meten is geen toestemming (opt-in) vereist, omdat er geen persoonsgegeven als IP-adres of cookie wordt opgeslagen en de gegevens niet worden gedeeld met derden. Dit is getoetst aan de Telecommunicatiewet en de AVG.
Artikel 4
Ledenadministratie en inloggen
Om toegang te krijgen tot de ledenomgeving van pionklasse.nl moet je een account aanmaken. Daarvoor slaan wij op: naam, e-mailadres, gebruikersnaam en een versleuteld wachtwoord. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je toegang te verlenen tot de site en om je te kunnen informeren over verenigingsaangelegenheden.
Wachtwoorden worden opgeslagen als een eenrichtings-hash (bcrypt). Wij kunnen jouw wachtwoord nooit inzien of terugzetten — alleen opnieuw instellen via een reset-link naar jouw e-mailadres.
ℹ️Heb je een account aangemaakt maar wil je dit laten verwijderen? Stuur dan een e-mail naar info@pionklasse.nl. Wij verwijderen het account doorgaans binnen 5 werkdagen.
Artikel 5
Contact via het Pionnenboek (te koop)
Als je via de website contact opneemt over een Pion die te koop staat, vul je een formulier in met je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en een bericht. Dit bericht wordt rechtstreeks doorgestuurd naar de eigenaar van de betreffende Pion.
Jouw contactgegevens worden door pionklasse.nl niet opgeslagen. Het bericht verdwijnt nadat het is verzonden. De eigenaar van de Pion ontvangt jouw gegevens via e-mail en is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met die informatie.
Artikel 6
Cookies
Pionklasse.nl maakt gebruik van functionele cookies. Dat zijn cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals het onthouden van jouw inlogsessie.
Wij gebruiken geen tracking-cookies, advertentiecookies of cookies van derde partijen (zoals Google of Facebook). Voor de bezoekstatistieken wordt geen gebruik gemaakt van cookies — zie artikel 3.
Omdat wij uitsluitend functionele cookies plaatsen, is hiervoor geen aparte toestemming vereist.
Artikel 7
Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. De bezoekstatistieken worden uitsluitend intern gebruikt door het bestuur van de Pionklasse.
Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van een Nederlandse hostingprovider. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Artikel 8
Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Ledenaccount (naam, e-mail) | Zolang het account actief is, daarna op verzoek verwijderd | Toegang bieden tot ledenomgeving |
| Pionnenboek-gegevens | Onbeperkt, tenzij de eigenaar verwijdering verzoekt | Historische registratie van Pion-jollen |
| Contact via te-koop formulier | Niet opgeslagen — wordt direct doorgestuurd | — |
| Bezoekstatistieken (aantallen per pagina per dag) | Onbeperkt | Alleen geaggregeerde tellers, geen persoonsgegeven |
| Sessiedata (navigatiepaden, verblijfsduur) | Maximaal 90 dagen, daarna automatisch verwijderd | Korte-termijn inzicht in websitegebruik |
Artikel 9
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
- Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — je kunt vragen jouw account en bijbehorende gegevens te verwijderen.
- Recht op beperking — in bepaalde gevallen kun je vragen de verwerking tijdelijk te stoppen.
- Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Recht op dataportabiliteit — je kunt een kopie van jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Stuur een verzoek naar info@pionklasse.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen om een identiteitscontrole vragen om er zeker van te zijn dat jij degene bent wiens gegevens het betreft.
ℹ️Houd er rekening mee dat de bezoekstatistieken anoniem zijn opgeslagen: wij kunnen daarin geen individuele persoon terugvinden of verwijderen, omdat die koppeling niet bestaat.
Artikel 10
Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen:
- De website communiceert via een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS).
- Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen (bcrypt-hashing).
- De server en WordPress-installatie worden regelmatig bijgewerkt.
- Toegang tot het WordPress-beheergedeelte is beperkt tot beheerders.
Ondanks onze maatregelen kan geen enkele digitale beveiliging absolute zekerheid bieden. Bij een datalek dat jou kan schaden, stellen wij jou daarvan zo snel mogelijk op de hoogte.
Artikel 11
Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als wij nieuwe functionaliteiten toevoegen aan de website. De datum bovenaan de verklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Wij raden je aan deze pagina periodiek te raadplegen.
Artikel 12
Contact en klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:
Pionklasse.nl — privacy E-mail: info@pionklasse.nl
Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 180 52 50
Privacyverklaring Pionklasse.nl · Versie 1.0 · Mei 2026© Pionklasse